Cher M. Durand, Je vous prie de bien vouloir excuser mon absence prévue demain après-midi. J'ai un rendez-vous médical important qui ne peut être reporté. Je serai donc absent du travail de 14h à 16h. J'ai déjà informé mon collègue, Mme Leclerc, de mon absence et elle a accepté de gérer mes tâches pendant mon absence.